إدارة الموردين والمشتريات - نواة الذهب
نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة ادارة الذهب بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية.بينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة ادارة الذهب يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه
- إثبات عمليات شراء الذهب الجديد والكسر (جملة وتجزئة) والتأثير على خزينة الذهب مباشرة.
- إضافة عمليات الشراء أو البيع للذهب المُصَـنّـع شامل تسعيرة البيع لأجور المصنعية مقابل تسديد نقدي أو وزن أو كليهما.
- إضافة عمليات الشراء أو البيع غير المباشر (تسكير) للذهب غير المصنع، بدون التأثير على خزينة الذهب إلا بعد التسديد الفعلي (تحرير سند قبض أو صرف ذهب).
- إضافة عمليات مردود مشتريات أو مردود مبيعات ذهب مصنع أو غير مُصَـنّـع أو غير مباشر.
- التسوية الآلية لنسب الذهب (العيار القائم) أثناء عملية الشراء، أو التسوية عند الحاجة من خلال عمليات خاصة بتسوية نسب الذهب وإثبات الفوارق الناتجة في حساباتها المتخصصة.
- التعامل مع أصناف غير الذهب Non Goldفي الشراء .
- فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.
من أهم مميزاته
- إصدار فواتير المشتريات وفواتير مردودات الشراء بكافة انوعها المختلفة .
- إصدار فواتير المشتريات وفواتير مردودات الشراء بكافة انوعها المختلفة .
- ربط أكياس الذهب بأنواعها وأوزانها بالأصناف في عمليات البيع والشراء.
- التعامل مع أصناف غير الذهب (Non Gold) (شمع، جبس، علب، باكت، زركون، كاتيه، وأي مواد ومستلزمات).
- التعامل مع أنواع الأحجار الكريمة (ألماس، ياقوت، مرجان، لؤلؤ، زركون، ...) في عمليات الشراء بشكل مرتبط بالذهب أو منفصل عنه .
- الحصول على تقارير تحليلية وإجمالية لعمليات الشراء بخيارات متنوعة، مثل: تقارير فواتير الشراء ومردودتها وصافي المشتريات.
- الحصول على تقارير تفصيلية أو إجمالية متنوعة للموردين .
