إدارة الموردين والمشتريات - اونكس ERP
نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة أونكس ERP بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية.
- ينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة أونكس برو ERP يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه
- تحرير طلبات الشراء في الأقسام المختلفة بالمنشأة واعتمادها.
- إدخال عروض أسعار الموردين ودراستها لاختيار الأفضل منها.
- ترميز خصومات الموردين والكميات المجانية بحسب الصنف.
- إصدار فواتير المشتريات وأذون التوريد وفواتير مردودات الشراء.
- احتساب تكاليف المشتريات والخصومات وتكلفة الوحدة الواحدة بمصاريفها
- فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.
- إجراء عمليات النظام كطلبات الأسعار والشراء والصرف وأوامر الشراء والتوريد وغيرها.
- تحرير عقود الموردين وإصدارها لمتابعة تنفيذها وبقية إجراءاتها.
- تحديد وثيقة مديونية المورد عند إجراء عملية سدادها.
- إدخال كمبيالات الموردين ومتابعة استحقاقها.
من أهم مميزاته
- إمكانية توزيع مصاريف المشتريات بخيارات مبنية على تبويب مجموعات الأصناف بنسب مختلفة.
- تعـدد المخـازن في طلبات الشراء والفواتير وأذونات التوريد.
- متابعة تواريخ استلام دفعات المشتريات لغرض توريدها.
- الحصول على تقارير تحليلية وإجمالية لعمليات الشراء بخيارات متنوعة، مثل: تقارير فواتير الشراء ومردودتها وصافي المشتريات.
- إمكانية التعامل مع الخدمات كأصناف مبوبة تنفذ عليها إجراءات الشراء.
- متابعة تواريخ استحقاق مديونية الموردين وأعمار الديون المقيدة على المنشأة.
- إجراء عمليات النظام كطلبات الأسعار والشراء والصرف وأوامر الشراء والتوريد وغيرها.
- مراقبة المجانيات والخصومات والعمولات لأي فترة يتم تحديدها.
- الحصول على تقارير تفصيلية أو إجمالية متنوعة للموردين وتقارير الكمبيالات المستحقة.
