نظام إدارة الأسطول - ERP IX
إدارة اسطول المنشأة كأصول إنتاج خدمية لتنظيم وضبط عمليات تشغيلها وتحسين إيراداتها، ويعتبر نظاماً إضافياً مهماً لنظامي الأصول الثابتة وصيانة الأصول.
من أهم وظائفه
- الرقابة على الأسطول والمعدات مثلا أسطول سيارات التوزيع من حيث المصروفات والإيرادات.
- إدارة حركة الاسطول والمعدات التابعة له بمدخلاتها ومخرجاتها وعملياتها وسجلاتها المختلفة.
- إدخال بيانات المعدات و العربات و المقطورات و السائقين و العملاء وخطوط السير و حالة العربة وحالة السائق من إيقاف أو تحت الخدمة ومصروفات المعدات من بترول وزيت وديزل.
- نظام صيانة متكاملة ونظام إدارة الحركة .
- متابعة عداد المعدة من وقت انطلاق الرحلة حتى انتهاء الرحلة و المصاريف المترتبة على الرحلة وإيراداتها.
من أهم فوائده
- يوفر أقصى درجات الرقابة المالية والإدارية.
- يحقق التكامل والشمول لإدارات الأسطول.
- يساعدك على تتبع جاهزية الناقلات والعربات والسيارات التابعة للأسطول وتتبع حركتها داخل الخدمة أو في الصيانة الخ لتغطية مهام المؤسسة وتغطية خطط السير والمهام بأكمل وجة .
- يعتبر الوسيلة التي من خلالها يمكن الحصول على النتائج التقييمية للمعدات والرقابية السابقة و اللاحقة
- يقوم النظام بإصدار تنبيهات ورسائل عن المصاريف التي يجب أن يتم عملها لكل عربة أو مقطورة أو إي معدات أخرى وعن كروت السائقين المنتهية أو قرب انتهاؤها.
- إصدار تقارير عن كل المصروفات على مستوى المعدة أو على مستوى العميل أو الرحلة أو المنشأة
- وضع نظام للرقابة والصيانة لحماية المعلومات من التفشي والضياع
- معالجة مصروفات وإيرادات المعدات في نظام متكامل لإدارة الرحلات سواءً كانت مصروفات وإيرادات نقدية أو آجلة وترحيلها إلى حساب المعدة
- إمكانية إصدار تقارير عن السائقين والمعدات المتوقفة آو التي تحت الخدمة.
