نظام المرتبات والأجور- ERP IX
نظام المرتبات و الأجور يتكامل مع أنظمة ادارة رأس المال البشري ضمن منظومة اونكس ERP IX على مستوى الحسابات المالية والتأثير عليها بشكل آلي للرفع من مستوى اداء العاملين و ضمان صرف مستحقاتهم الصحيحة في حينها.
من أهم وظائفه
- إضافة بيانات الموظفين الكاملة (شخصية، وظيفية، وثائق، تذاكر الطيران، ...الخ) لإثبات الهوية الخاصة بكل موظف.
- تعريف لوائح وسياسيات الاستحقاقات والاستقطاعات ومستحقات إنهاء الخدمة وفق أنظمة المنشأة والقوانين المحلية في البلد.
- تعريف بنود أجور الموظفين بإضافتها واستقطاعاتها وفق لوائح المنشأة والقرارات الإدارية المتجددة.
- استقبال واعتماد سلف وعهد وتصفيات وإجازات ومختلف طلبات الموظفين ومتابعة تنفيذها.
- إثبات المتغيرات المالية الشهرية للموظف من مستحقات أو استقطاعات وفق الأوليات المؤيدة لذلك، وجدولة القروض وفق سياسة المنشأة.
- معالجة كافة البيانات المالية للأجور والاستحقاقات والاعتماد النهائي لها وإصدار كشوفات المرتبات وقسائم الموظفين ومختلف التقارير المتعلقة بذلك.
- إثبات أي مستحقات مالية للموظفين وصرفها بشكل مستقل او جماعي.
- إصدارا خطابات خاصة بمعلومات الموظفين للجهات التي تطلب ذلك وفق سياسة المنشأة.
من أهم مميزاته
- مرونة تهيئة قوائم صرف الأجور والمرتبات مع طبيعة عمل المنشأة ولوائحها وقوانين البلد .
- سرعة إنجاز إجراءات إعداد الأجور والمرتبات وإصدارها في وقت استحقاقها.
- استعراض تقارير تفصيلية وإجمالية لأجور واستحقاقات الموظفين بخيارات متنوعة، وإمكانيات تصميم تقارير بالمكونات التي يريدها المستخدم.
- سهولة متابعة أرصدة العهد وتصفياتها والسلف وتسديداتها.
- دقة احتساب راتب الموظف وفق أي متغيرات لبيانات حركته الإدارية كالمباشرة والانقطاعات والتوقيفات والإجازات وغيرها.
- بناء قوائم ختامية تحليلية وسرعة الوصول للنتائج.
- اعتماد فوارق مرتبات الموظفين لأشهر سابقة بأثر رجعي بناءً على توفر المرجعيات اللازمة لها.
