إدارة الموازنات والمخططات-اونكس ERP
نظام الموازنات عبارة عن إعداد خطط الموازنة التقديرية، ومراقبة انحراف الموازنة الفعلية عن التقديرية.
- ينما نظام المخططات هو إعداد أهداف لعمليات البيع والشراء والتحصيل ومتابعة تنفيذها.
من أهم وظائفه
- إصدار الموازنة حسب أي فترة زمنية مرغوبة (سنوي، نصفي، ربعي، شهري) أو حسب أي نموذج تراه إدارة المنشأة.
- إصدار موازنة سريعة للعمل عليها كاستخدام موازنة سنة سابقة بإضافة نسبة عليها.
- إمكانية عمل إجراءات مناقلة بين بنود الموازنة.
- تقييد مصروفات النقدية العامة للمنشأة وفق الموازنة المحددة لها.
من أهم مميزاته
- تحويل استراتيجية المنشأة إلى برنامج عمل والتأكد من صحة عملياته التي تحقق أهدافها المستقبلية المحددة في الموازنة.
- إمكانية العمل على موازنة ذات إصدارات متعددة حتى يتم اعتماد الموازنة الافتراضية.
- توقع المشكلات قبل حدوثها باعتماد الخيارات المتاحة في الموازنة.
- اتخاذ قرارات مناسبة لمعالجة ظواهر الانحراف في المخططات والموازنات.
- تحفيز الموظفين لتحقيق أفضل أداء بمشاركتهم في تصميم مخططات وموازنات وربط النتائج بالحوافز والخبرات الشخصية.
- مقارنة النتائج الفعلية للموازنات، وإجراء المعالجة للنتائج السلبية والتشجيع للإيجابية.
- ربط نتائج تقييم الأداء للموازنات مع الحوافز والخبرات الشخصية.
