የአቅራቢዎችና የግዢ አስተዳደር – Gold Core ERP
የአቅራቢ አስተዳደር ሥርዓት የGold አስተዳደር ስብስብን ከግዢ፣ ከመጋዘኖችና ከሂሳቦች እንዲሁም ከፋይናንስ ተጽዕኖዎቻቸው ጋር ያገናኛል፤ የግዢ አስተዳደር ሥርዓት ደግሞ በድርጅቱ የዕቃ አቅራቢዎችና በመጋዘኖቹ መካከል አማላጅ ነው፤ የGold አስተዳደር ሥርዓቶች አካል ሲሆን ተግባራቱን ከእነርሱ ጋር በሙሉ ውህደት ያከናውናል።
ዋና ተግባራት
- የአዲስና የተሰባበረ ወርቅ ግዢዎችን (ጅምላና ችርቻሮ) በወርቅ ግምጃ ቤት ላይ ወዲያውኑ ተጽዕኖ በማሳደር መመዝገብ።
- የተሠራ ወርቅ የግዢ ወይም የሽያጭ ግብይቶችን፣ የሥራ ክፍያ የመሸጫ ዋጋን ጨምሮ፣ በገንዘብ፣ በክብደት ወይም በሁለቱም ተከፍሎ መጨመር።
- ላልተሠራ ወርቅ ቀጥተኛ ያልሆኑ የግዢ ወይም የሽያጭ ግብይቶችን (መዝጊያ) መጨመር፣ እስከ ትክክለኛ ክፍያ ድረስ (የወርቅ መቀበያ ወይም መክፈያ ሰነድ እስከሚወጣ) በወርቅ ግምጃ ቤት ላይ ተጽዕኖ ሳይኖር።
- ለተሠራ፣ ላልተሠራ ወይም ቀጥተኛ ላልሆነ ወርቅ የግዢ ተመላሾችን ወይም የሽያጭ ተመላሾችን መጨመር።
- በግዢ ወቅት የወርቅ ንጽህና መጠኖችን (የቆመ ካራት) በራስ-ሰር ማስተካከል፣ ወይም አስፈላጊ ሲሆን የተገኙትን ልዩነቶች በልዩ ሂሳቦቻቸው በሚመዘግቡ ልዩ የንጽህና ማስተካከያ ግብይቶች ማስተካከል።
- በግዢ ውስጥ ወርቅ ያልሆኑ ንጥሎችን ማስተናገድ።
- የአቅራቢ ሂሳብን መክፈት እና ዝርዝር መረጃውንና ሁሉንም ግንኙነቶቹን እንደ ነጠላ ሂሳብ ወይም ከቡድን ጋር የተገናኘ ሂሳብ ማስገባት።
ዋና ባህሪያት
- ሁሉንም ዓይነት የግዢ ደረሰኞችንና የግዢ ተመላሽ ደረሰኞችን ማውጣት።
- ሁሉንም ዓይነት የግዢ ደረሰኞችንና የግዢ ተመላሽ ደረሰኞችን ማውጣት።
- የወርቅ ከረጢቶችን በዓይነትና በክብደት በሽያጭና በግዢ ግብይቶች ውስጥ ከንጥሎች ጋር ማገናኘት።
- ወርቅ ያልሆኑ ንጥሎችን (ሰም፣ ጂፕሰም፣ ሳጥኖች፣ ፓኬቶች፣ ዚርኮን፣ መያዣዎች እና ማንኛውም ሌሎች ቁሳቁሶችና አቅርቦቶች) ማስተናገድ።
- የከበሩ ድንጋዮች ዓይነቶችን (አልማዝ፣ ሩቢ፣ ኮራል፣ ዕንቁ፣ ዚርኮን ወዘተ) በግዢ ግብይቶች ውስጥ ከወርቁ ጋር ተያይዘው ወይም ከእሱ ተለይተው ማስተናገድ።
- እንደ የግዢ ደረሰኝ፣ የተመላሽና የተጣራ ግዢ ሪፖርቶች ባሉ የተለያዩ አማራጮች በግዢ ላይ የትንተናና አጭር ሪፖርቶችን ማግኘት።
- የተለያዩ ዝርዝር ወይም አጭር የአቅራቢ ሪፖርቶችን ማግኘት።
