የመጋዘን አስተዳደር – Gold Core ERP
የመጋዘን አስተዳደር ሥርዓት ሥራዎች በሂሳቦች፣ በአቅራቢዎች፣ በግዢ፣ በደንበኞች እና እንዲያውም በምርት ሥርዓቶች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ፣ ስለዚህ ከGold ስብስብ ጋር ያለው ግንኙነት ማዕከላዊና አስፈላጊ ነው።
ዋና ተግባራት
- ክብደቱን የሚያካትቱ ባርኮዶችን ለወርቅ ንጥሎች ማውጣት።
- በፕሮግራሙ ግብይቶች ውስጥ ለመጠቀም የንጥሉን መለያ ቁጥር በራስ-ሰር መፍጠር።
- ከንጥሉ ጋር በተያያዙ ግብይቶች ውስጥ ለማሳየት የንጥሉን ፎቶ ከመረጃው ጋር መጨመር።
- የወርቅና የገንዘብ መቀበያዎችን፣ ክፍያዎችንና የማስተካከያ ግቤቶችን፣ እንዲሁም የክምችት መቀበያዎችን፣ ወጪዎችን፣ ዝውውሮችንና የዕቃ መቀበያዎችን ማከናወን።
- የተሰባበረ ወርቅን ወደ አዲስ ወይም አዲስን ወደ የተሰባበረ መቀየር፣ ወይም የምርት ንጥልን ወደ የሽያጭ ንጥል መቀየር።
- የወርቅ ንጥሎችን መቁረጥ በዋናው ቁራጭና በተቆረጠው ክፍል ላይ መመዝገብ።
- የወርቅ ማቅለጥና ምርመራን እና ከምርመራው በተገኙ ክብደቶችና ካራቶች የቡሊዮን ምርትን ማከናወን፣ ልዩነቶቹን በመመዝገብ።
- በእያንዳንዱ የወርቅ ምርትና ሥራ ደረጃ ለባለሙያዎቹ ወርቅን በክብደትና በቆመ ካራት ማስረከብንና መቀበልን መመዝገብ።
ዋና ባህሪያት
- በመቀበያዎች፣ በወጪዎች፣ በግዢዎችና በሌሎች ውስጥ ክምችትንና የንጥል እንቅስቃሴን በክብደትና በቁጥር መከታተል።
- በሁሉም የፕሮግራሙ ግብይቶች ውስጥ ለንጥሎች ቁጥርንና ክብደትን ሁለቱንም መጠቀም።
- የወርቅ ንጥሎችን እንደ ካራት፣ የመነሻ ሀገር፣ አምራች፣ እነዚህ ሁሉ ወይም ማንኛውም ሌላ ምደባ ባሉ በርካታ ደረጃዎች ወደ ክምችት ቡድኖች መከፋፈል።
- የወርቅ ስብስቦችን ማስተናገድ፣ ስብስቡን ከአካላቱ ጋር የመሸጥ ወይም ነጠላ አካልን የመሸጥ አማራጭ ጋር።
- ዚርኮንን በዓይነትና በክብደት በሽያጭና በግዢ ውስጥ በተለያዩ ቅርጾቹ ከንጥሉ ጋር ማገናኘት፦ በክብደት ብቻ፣ በሥራ ክፍያና በግራም ዋጋ ውስጥ ተካቶ፣ ወይም በሥራ ክፍያ ብቻ ተካቶ።
- የወርቅ ከረጢቶችን በዓይነትና በክብደት በሽያጭና በግዢ ግብይቶች ውስጥ ከንጥሎች ጋር ማገናኘት።
- ወርቅ ያልሆኑ ንጥሎችን (ሰም፣ ጂፕሰም፣ ሳጥኖች፣ ፓኬቶች፣ ዚርኮን፣ መያዣዎች እና ማንኛውም ሌሎች ቁሳቁሶችና አቅርቦቶች) ማስተናገድ።
- የከበሩ ድንጋዮች ዓይነቶችን (አልማዝ፣ ሩቢ፣ ኮራል፣ ዕንቁ፣ ዚርኮን ወዘተ) በመቀበያ፣ በወጪ፣ በሽያጭና በግዢ ግብይቶች ውስጥ ከወርቁ ጋር ተያይዘው ወይም ከእሱ ተለይተው ማስተናገድ።
