የሰዓትና የመገኘት ቁጥጥር – Onyx ERP
የሰዓትና የመገኘት ሥርዓት የOnyx ERP ስብስብ ዋና አካላት ለሆኑት የሰው ሀብት አስተዳደር ሥርዓቶች፣ ማለትም የደመወዝ ክፍያና የሰው ሀብት አስተዳደር፣ የፋይናንስና የአስተዳደር ተጽዕኖዎች የሚመዘገቡበት ነው።
ዋና ተግባራት
- ትክክለኛ የሥራ ሰዓቶችን፣ የሠራተኛ ምደባዎችን፣ ፈቃዶችንና ፍቃድ መውጫዎችን ማዋቀር።
- በኩባንያው ፖሊሲና በማንኛውም ሀገር የአካባቢ ደንቦች መሠረት በዓላትንና ዝግጅቶችን መግለጽ።
- በድርጅቱ መዋቅር መሠረት የሥራ ወቅቶችን፣ የፈረቃ እቅዶችንና ፈረቃዎችን መግለጽ።
- ሠራተኞች ሲገቡ ወይም ሲወጡ የጣት አሻራቸውን ማንበብ።
- የሠራተኞችን የጣት አሻራ መዝገቦች በተያዘላቸው ሰዓት ከመሣሪያዎቹ በራስ-ሰር መቀበል።
- የሠራተኛ ፍቃዶችን፣ ፈቃዶችን፣ ምደባዎችንና የትርፍ ሰዓት ወጪዎችን ማውጣትና ማጽደቅ።
- ትክክለኛ የመገኘት፣ የመቅረት፣ የትርፍ ሰዓትና የመዘግየት ሰዓቶችን ማስላት እና ወደ ሠራተኞቹ ወርሃዊ የመብት ዝርዝሮች በራስ-ሰር መለጠፍ።
- እንደ መቅረት፣ መዘግየት፣ ትርፍ ሰዓት እና ሌሎች ባሉ በርካታ አማራጮች የመገኘት ሪፖርቶችን ማየት።
ዋና ባህሪያት
- አስተዳደራዊ ግብይቶችን (ፍቃዶች፣ የሥራ ወጪዎች፣ ምደባዎች ወዘተ) መቆጣጠር እና በትክክለኛ የሥራ ሰዓቶች ላይ ተጽዕኖ ከማሳደራቸው በፊት በአስተዳደር ማጽደቅ።
- በኩባንያው ፖሊሲ መሠረት የሠራተኞችን ፈቃድና የፈቃድ ቀሪ ሂሳብ መከታተል።
- ሠራተኞች በክፍት የሥራ ወቅት ውስጥ በተመቻቸ ሰዓት እንዲገቡ መፍቀድ።
- የመገኘት ፖሊሲውንና የኩባንያውን ደንቦች በትርፍ ሰዓት ማጽደቆች፣ ቅናሾችና ሌሎች ላይ መተግበር።
- የሠራተኛን ቁርጠኝነት ለመገምገም የሚያግዙ የተለያዩ ሪፖርቶችን ማግኘት።
