የሲስተም ትግበራ

Ultimate Solutions የሚታወቅበት አገልግሎት። ይህ ሙያዊ አገልግሎት የተዘጋጀው ለ፦

• ተጠቃሚዎች አዲሱን ሲስተም እንዲቆጣጠሩ እውቀት እና ክህሎት መስጠት።
• ለከፍተኛ ጥቅም ውጤታማ ወርክሾፖችን ማዘጋጀት።
• ደንበኞች በተስማማው በጀት እና የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ ወደ አዲሶቹ ሲስተሞች በደህና እና ያለችግር እንዲሸጋገሩ ማስቻል።
• የሲስተም ውቅርን ለማጠናቀቅ፣ የመጠባበቂያ እቅዶችን ለመለየት እና በሚና ላይ የተመሠረቱ ሥልጣኖችን እና ፈቃዶችን ለመወሰን ለደንበኞች ደረጃ በደረጃ ድጋፍ መስጠት።
• ሠራተኞች ሲስተሙን በልበ ሙሉነት እና በውጤታማነት እንዲጠቀሙ ማብቃት።

እንዴት ይሠራል

1. ቁልፍ ፍላጎቶችን፣ የሚጠበቁ ነገሮችን እና የትግበራ አደጋዎችን እና ተግዳሮቶችን ለመለየት ከደንበኞች ጋር በቅርበት እንሠራለን።
2. በእነዚህ ፍላጎቶች ላይ በመመሥረት ባለሙያዎቻችን ግልጽ ግቦች፣ ሚናዎች እና ኃላፊነቶች ያሉት የትግበራ እቅድ ያዘጋጃሉ። እቅዱ በደንበኛው ይጸድቃል እና ይፈረማል።
3. የተሻለ ተሳትፎ፣ ግንዛቤ እና ትግበራ ለማረጋገጥ መስተጋብራዊ ወርክሾፖችን እናዘጋጃለን።

ከትግበራ በፊት

1. የቢዝነስ አፈጻጸምን፣ ፍላጎቶችን እና ግቦችን ለመመርመር እና ለመገምገም የደንበኛውን ግቢ ጉብኝት ማዘጋጀት።
2. የደንበኛውን ግቦች እና የሚጠበቁ ነገሮች መረዳት።
3. ከደንበኛው ሥልጣን ካለው የሲስተም አስተዳዳሪ ጋር ማስተባበር።
4. የደንበኛውን ነባር መረጃ እና የመረጃ ሲስተሞች ጥራት መገምገም እና እንዴት እንደሚሻሻሉ መምከር።
5. ለደንበኛው ልዩ ፍላጎት የተስማማ የመረጃ ዝግጅት ሞዴል መንደፍ።
6. የትግበራ እቅዱን ማዘጋጀት እና ለጽድቅ ከደንበኛው ጋር መወያየት።
7. በፕሮጀክት እቅዱ እና በተገኘው እድገት ላይ በመመሥረት እያንዳንዱን ጉብኝት ማቀድ።
8. የጥራት ሞዴሎቹን እና የስብሰባ ቃለ ጉባኤዎችን በደንበኛው ማስፈረም።

የትግበራ እቅዱ

1. የሲስተሙን(ሞቹን) ትግበራ ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያስፈልግ መወሰን።
2. ለእያንዳንዱ ተግባር እና ግብ ግልጽ የጊዜ ገደብ ያለው ዝርዝር የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት።
3. የእያንዳንዱን ወገን ሚና እና ኃላፊነት መለየት፦ ባለሙያዎቻችን እና ደንበኛው።
4. የፕሮጀክቱን ቦታ፣ ለፕሮጀክቱ ኃላፊ የሆነውን የደንበኛ ቡድን እና አስተዳዳሪውን መለየት።

የትግበራ ክፍለ ጊዜዎች

1. በተስማሙት ቦታዎች የሲስተም መጠባበቂያ መፍጠር።
2. በፕሮጀክት እቅዱ የተዘረዘሩትን ተግባራት ለሠራተኞች እንደ መደበኛ የስልጠና ክፍለ ጊዜ መተግበር።
3. ሠራተኞች በራሳቸው በሲስተሙ ላይ እንዲሠሩ በመፍቀድ መደገፍ እና መምራት።
4. ሠራተኞች ሲስተሙን በትክክል እና በውጤታማነት ለማንቀሳቀስ እውቀት እና ክህሎት ማግኘታቸውን ማረጋገጥ።
5. ሠራተኞች አፈጻጸማቸውን እንዴት እንደሚያሻሽሉ እና ለቀጣዩ ክፍለ ጊዜ እንዴት እንደሚዘጋጁ መምከር።
6. በእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ የስብሰባ ቃለ ጉባኤውን በደንበኛው ማስፈረም።

የትግበራ ማጠናቀቅ

1. የትግበራ ክፍለ ጊዜዎችን ከተጠቃሚዎች ጋር በጊዜ ሰሌዳው መሠረት ማካሄድ።
2. በመጨረሻዎቹ ክፍለ ጊዜዎች የተጠቃሚዎችን አፈጻጸም መቆጣጠር እና መገምገም፤ ሪፖርቶች በደንበኛው ተገምግመው ይፈረማሉ።
3. የደንበኛው የሲስተም አስተዳዳሪ ሲስተሙን በተሳካ ሁኔታ ማንቀሳቀስ እና ማስተዳደር እንደሚችል ማረጋገጥ።
4. በመጨረሻው ክፍለ ጊዜ የማጠናቀቂያ ማረጋገጫ ሰነድ ከደንበኛው ጋር መፈረም። ከዚያ ጊዜ ጀምሮ ደንበኛው ለሲስተሙ ሙሉ ኃላፊነት ይወስዳል።